راهکارهای مناسب برای بالابردن بهره وری در کار

بهره وری و میزان آن جلوه‌های متفاوتی دارد. مثلا هنگامی که شما یک کسب و کاری را شروع می‌کنید، به نظر بهره‌وری آن، از بهره وری حاصل از نوشتن رمان متفاوت است.

مشاوره‌های زیادی برای افزایش بهره وری در کمترین زمان وجود دارد که می‌توانند بسیار مفید باشند و به شما کمک کنند.

هنگامی که ما تمرکزمان را روی مولد بودن می‌گذاریم اغلب کاری که می‌خواهیم انجام دهیم را فراموش می‌کنیم. یعنی تمرکزمان را فقط روی هدف گذاشته‌ایم ولی به چگونگی رسیدن به هدف فکر نمی‌کنیم.

نیچه می‌گوید: اساسی‌ترین شکل از حماقت انسان، فراموش کردن آنچه برایش تلاش می‌کند است.

همچنین گیل که یک مشاور مدیریت روز است می‌گوید: هنگامی که ما بیش از حد تمرکزمان را روی بهره وری بگذاریم، اغلب فراموش مي‌کنيم که برای به انجام رساندن چه کاری تلاش می‌کنیم.

حال می‌پردازیم به ۷ باور برای بهره وری بیشتر که از نظر کارشناسان خبره باید از آنها استفاده کنیم.

۱- نیاز داشتن به ايميل اولین باور برای بهره وری بیشتر است

اغلب فکر می‌کنیم باید ایمیل را از زندگی خود حذف کنیم. اما این باور، اشتباه است.

پوی دانکين، نویسنده کتاب مدیریت زمان و حافظه قوی، معتقد است شما برای زندگی کردن نیاز به ایجاد زمان دارید.

اگر شما فایل‌ها و مطالب مهم خود را در ايميل‌تان ذخیره نکنید، آن وقت برای پیدا کردن یک مطلب یا فایل، کلی از وقت خود باید صرف پیدا کردن چیزی که می‌خواهید کنید. یعنی اگر شما یک سیستم نگه دارنده نداشته باشید برای جست و جو کردن هر چیز، باید کلی وقت صرف کنید.

دانکن می‌گوید شما باید اولویت اول، وقت خود را قرار دهید. زیرا وقت تان از هر چیزی مهم‌تر است. پس نباید آن را هدر دهید.

۲- تعیین اولویت ها می تواند دومین باور برای بهره وری بیشتر ما باشد

اغلب افراد، اولویت بندی برای کارهایشان ندارند. این یک اشتباه مسلم است که توسط افراد انجام می‌شود و ضرر نیز می‌کنند.

دوید آلن، نویسنده کتاب هنر استرس و چگونگی انجام کارها، پیشنهاد می‌کند به صورت منظم کارهایمان را اولویت بندی کنیم.

این کار باعث می‌شود تا مغز به صورت طبیعی تصمیمات بعدی را پیش‌بینی کند. اولویت بندی کارها، کنترل شما بر امور را نیز افزایش می‌دهد.

آلن معتقد است اولویت بندی باعث می‌شود تا شما یک درک مستقیم نسبت به خود پیدا کنید و با جرات بیشتری ريسک(خطر)کنید.

۳- روزتان را با نگاه کردن به فهرست کارهایی که قرار است انجام دهید، آغاز کنید

جولی مورگنستر می‌گوید، اگر شما تصمیم بگیرید صبح برنامه‌تان را سازماندهی کنید، خیلی دیر شده است.

در این شرایط شما دیگر قادر نخواهید بود تا خود را از زیر فشارهايي که در طول روز به شما وارد می‌شود، خارج کنید. سعی کنید در پایان هر روز، به برنامه و کارهایی که فردا قرار است انجام دهید نگاه کنید.

این کار به شما فرصت می‌دهد تا اگر وقت لازم برای کاری را نداشته باشید آنرا لغو کنید.

جولی می‌گوید، همه چیز مدام در حال تغییر است.

با برنامه‌ریزی شما می‌توانید اتفاقات را پیش‌بینی کنید و خود را با آنها وقف دهید.

۴-به صورت منظم استراحت کنید

پتر برگمن ، نویسنده کتاب ۴ ثانیه مي‌گويد، بعد از کار کردن در بازه زمانی مخصوص، مثلا ۹۰ دقیقه و یا ۶۰ دقیقه، استراحت کنید. سعی کنید این استراحت را به طور منظم در برنامه خود داشته باشید.

اما او می‌گوید: این شرط برای من متفاوت است. من ممکن است برای افزایش بهره‌وری، به صورت مدام ۴ تا ۵ ساعت کار کنم و با بعد از ۳۰ دقیقه به استراحت نیاز پیدا کنم، ممکن است بسیاری از افراد مانند من باشند.

این گونه افراد باید هر وقت که احساس خستگی کردند، استراحت کنند.

۵-عکس‌العمل سریع داشته باشید

کارسون آیت، نویسنده کتاب کار به سادگی و استقبال از قدرت می‌گوید، وقتی که شما می‌تواند به کاری رسیدگی کنید، به این معنا نیست که در هر لحظه، قدرت انجام کارها را دارید. پس شما باید سرعت عمل خود در انجام کارها را بالا ببرید.

او می‌گوید اگر شما فقط قادر به انجام کارهایی که روبه رو شما است باشید، هرگز قادر به انجام وظایفی که واقعا شما را به هدف می‌رساند نیستید، زیرا در راه رسیدن به هدف، بسیاری از کارها از پیش تعیین نشده‌اند.

۶-زمان را مدیریت کنید

گراهام آلکات،بنیان‌گذار فکر تولیدی، معتقد است شما زمان را مدیریت نمی‌کنید، بلکه میزان توجه را مدیریت می‌کنید.

شما به جای اینکه یک زمان فوق‌العاده با مدیریت زمان برای خود بوجود آورید، میزان توجه خود را به چیزهای مختلف زیاد می‌کنید. این افزایش میزان توجه دو تا سه ساعت از روزتان را، آن هم در شرایطی که در بهترین حالت خود هستید از شما می‌گیرد.

شما باید با مدیرت زمان، یعنی اینکه چگونه زمان خود را صرف انجام کارها کنید به هدف برسید.

۷_هر چیز را یکبار تجربه کنيد

برنامه‌ريزان اغلب می‌گویند، هر چیز را یکبار تجربه کنيد حتی چیزهای پیش پا افتاده را لیزا زاسلو، یک برنامه ریز در نیویورک مي‌گويد، به خود وقت دهید. مثلا به جای خواندن سریع و با عجله ایمیل‌هایتان، زمانی که انرژی و حوصله داشتید آنها را بخوانید. از تجربیات اطرافیان برای انجام کارها استفاده کنید.

برای حل مسائل غیره منتظره، از تجربیات گذشته خود و یا دیگران استفاده کنید.